Menulis email formal dalam bahasa Jepang bukan sekadar menerjemahkan kata per kata. Kamu harus paham struktur, tata krama, dan penggunaan bahasa hormat (keigo) agar pesanmu diterima dengan baik. Apalagi jika emailmu ditujukan untuk dosen, atasan, atau rekan bisnis di Jepang—satu kesalahan kecil bisa bikin kesan kurang profesional!
Tenang, Tugasin punya panduan lengkap untukmu! Mulai dari istilah email dalam bahasa Jepang, struktur yang benar, tips menggunakan keigo, hingga contoh email bisnis siap pakai. Yuk, simak sampai habis!
Istilah Email dalam Bahasa Jepang
Sebelum masuk ke struktur, kamu perlu tahu dulu istilah “email” dalam bahasa Jepang. Ada dua cara penulisan yang umum digunakan:
- メール (Meeru) – Bentuk pinjaman dari bahasa Inggris “mail”. Paling sering digunakan dalam percakapan sehari-hari dan dunia kerja.
- 電子メール (Denshi meeru) – Secara harfiah berarti “surat elektronik”. Lebih formal dan biasa dipakai dalam dokumen resmi atau administratif.
Di Jepang, email formal sangat penting dalam berbagai situasi, seperti:
- Melamar pekerjaan atau beasiswa
- Menghubungi dosen atau universitas
- Berkomunikasi dengan rekan bisnis
- Mengirim proposal atau laporan resmi
Jika kamu masih ragu dengan sapaan formal, pelajari dulu perkenalan diri dalam bahasa Jepang agar emailmu terdengar lebih sopan. Tugasin juga punya jasa joki tugas untuk membantumu menyusun email atau makalah bahasa Jepang yang profesional, lho!
Struktur Email Formal Bahasa Jepang
Ada aturan baku dalam menulis email formal bahasa Jepang. Jika kamu mengabaikannya, penerima bisa salah paham atau bahkan merasa tidak dihormati. Berikut struktur lengkapnya:
1. Nama Penerima (受取人の名前)
Selalu cantumkan nama lengkap penerima dan tambahkan akhiran 様 (sama). Ini menunjukkan rasa hormat.
- Contoh: 田中様 (Tanaka-sama)
2. Subjek Email (件名)
Buat subjek yang singkat, jelas, dan langsung ke inti. Hindari subjek yang ambigu.
- Contoh: 来週の会議についての質問 (Pertanyaan tentang rapat minggu depan)
- 面接の日程について (Mengenai jadwal wawancara)
3. Salam Pembuka (挨拶)
Gunakan sapaan yang sopan, terutama jika kamu belum pernah berhubungan sebelumnya.
- いつもお世話になっております。 (Saya sangat berterima kasih atas bantuan Anda selama ini.)
- 初めてご連絡させていただきます。 (Dengan hormat, perkenalkan saya menghubungi Anda untuk pertama kalinya.)
4. Isi Utama (本文)
Ada tiga bagian penting dalam isi email:
- Tujuan: Jelaskan maksudmu mengirim email.
- Penjelasan: Uraikan detailnya secara singkat dan padat.
- Permintaan/Ajakan: Sampaikan apa yang kamu harapkan dari penerima.
Gunakan bahasa yang formal dan hindari kalimat bertele-tele. Jika kamu kesulitan menyusun isi email, Tugasin menyediakan jasa joki makalah untuk membantumu menulis email atau karya ilmiah bahasa Jepang yang rapi dan sopan.
5. Salam Penutup (結び)
Penutup yang baik meninggalkan kesan positif. Beberapa frasa yang bisa kamu gunakan:
- よろしくお願いいたします。 (Mohon bantuannya.)
- ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。 (Mohon konfirmasinya, terima kasih.)
6. Nama dan Info Pengirim (差出人)
p>Tuliskan nama lengkapmu, jabatan (jika ada), dan kontak seperti email atau nomor telepon.
