Bercita-cita magang di Jepang tapi bingung harus mulai dari mana? Tenang, kamu tidak sendirian! Magang di Jepang adalah pengalaman berharga yang bisa membuka pintu karir internasional. Namun, persiapannya memang butuh perencanaan matang—mulai dari syarat visa, kemampuan bahasa, hingga adaptasi budaya kerja. Di artikel ini, Tugasin akan membahas panduan lengkap agar magangmu di Negeri Sakura berjalan lancar dan sukses. Yuk, simak!
Syarat dan Dokumen Magang di Jepang
Sebelum melangkah jauh, pastikan kamu memenuhi syarat dan dokumen yang diperlukan. Berikut hal-hal krusial yang wajib dipersiapkan:
1. Mencari Program Magang yang Tepat
Langkah pertama adalah menemukan program magang yang sesuai dengan bidangmu. Jangan asal pilih! Cari informasi dari sumber terpercaya seperti:
- Situs lowongan internasional (misalnya Internship in Japan, GaijinPot)
- Rekomendasi dari dosen atau alumni yang pernah magang di Jepang
- Agen magang resmi yang bekerja sama dengan perusahaan Jepang
- Portal universitas yang sering menawarkan program pertukaran magang
Jika kamu kesulitan menemukan program yang tepat, Tugasin bisa membantumu dengan jasa konsultasi akademik untuk mencari referensi magang yang sesuai dengan jurusanmu.
2. Dokumen Administrasi yang Wajib Dipenuhi
Setelah menemukan program magang, siapkan dokumen-dokumen ini dengan teliti:
- Visa Magang: Umumnya menggunakan visa Designated Activities atau Cultural Activities. Perusahaan sponsor di Jepang akan mengurus Certificate of Eligibility (COE) untukmu. Pastikan durasi magang sesuai peraturan imigrasi (biasanya 3-12 bulan).
- Asuransi Kesehatan: Wajib hukumnya! Kamu bisa mendaftar National Health Insurance (NHI) Jepang atau menggunakan asuransi travel yang mencakup seluruh periode magang.
- Akomodasi: Beberapa perusahaan menyediakan dormitori, tapi jika tidak, siapkan budget untuk sewa apartemen (¥30,000–¥80,000/bulan tergantung lokasi).
Pro Tip: Simpan salinan semua dokumen dalam bentuk digital dan fisik. Kamu tidak ingin ribet saat tiba-tiba diminta menunjukkan dokumen di bandara, kan?
Persiapan Bahasa Jepang untuk Magang
Apa jaminan sukses magang di Jepang? Jawabannya: bahasa Jepang! Meskipun beberapa perusahaan multinasional menggunakan bahasa Inggris, kemampuan bahasa Jepang minimal level N4-N3 akan sangat membantumu. Berikut alasannya:
- Berkomunikasi lancar dengan kolega dan atasan sehari-hari
- Memahami instruksi kerja tanpa salah paham
- Beradaptasi lebih cepat dengan lingkungan kerja
- Bonus: Membangun hubungan personal yang lebih dekat dengan rekan kerja Jepang
Belum mahir bahasa Jepang? Jangan khawatir! Tugasin merekomendasikan jasa les bahasa Jepang yang bisa membantumu mempersiapkan diri sebelum berangkat. Dengan tutor berpengalaman, kamu bisa fokus belajar kosakata dan grammar yang sering digunakan di dunia kerja.
Budaya Kerja Jepang yang Wajib Dipahami
